Cum prelucrăm datele de Geolocație

Operatorul, prin intermediul sistemelor de comunicaţii electronice furnizate de terţi, prelucrează date de geolocaţie ale autovehiculului în scopul asigurării securităţii parcului de autovehicule ACS SERVICE AUTO SRL.

ACS SERVICE AUTO SRL nu prelucrează în alte scopuri datele cu caracter personal rezultate în urma monitorizării GPS, iar sistemul de supraveghere nu este utilizat pentru monitorizarea activităţii clienţilor sau colaboratorilor. Datele culese nu vor fi transmise unor terţi decât în urma apariţiei unor cerinţe din partea autorităţilor, conform legii.

Supravegherea GPS a autovehiculelor ACS SERVICE AUTO SRL presupune accesul la datele de geolocaţie, care pot fi asociate cu cele personale ale utilizatorilor doar de către operator, prin accesarea unei evidenţe separate, exclusiv de către angajaţi desemnaţi, în caz de infracţiuni, protecţia persoanelor şi bunurilor, contravenţii sau accidente rutiere.

Terţii furnizori au acces la datele de geolocaţie ale autovehiculelor, dar nu au acces la datele personale ale utilizatorilor acestora.

În cazul monitorizării prin GPS a autoturismelor operatorului, prelucrarea se realizează prin înregistrarea de către dispozitivul GPS instalat pe autoturism a informaţiilor privind localizarea acestuia, a datelor despre evenimentele din trafic şi modul de utilizare a autoturismului. Aceste sisteme vor capta inclusiv traseele salariaţilor, cum ar fi deplasările către şi dinspre domiciliu/reşedinţă.

Monitorizarea autoturismelor operatorului prin sistemul GPS se realizează 24/24, 7 zile pe săptămână, iar sistemele vor colecta, prelucra şi stoca date despre localizarea GPS a autoturismului.

Categoriile de persoane vizate

Clienţi

Categoriile de date cu caracter personal

• Datele prelucrate de aplicaţie sunt: locaţie, viteză, comportament în trafic, număr de accelerări şi decelerări, curbe bruşte, opriri.
• Datele prelucrate de operator sunt datele de identificare necesare semnării contractului.

Scopul prelucrării

ACS SERVICE AUTO SRL prelucrează datele cu caracter personal pentru următoarele scopuri:

• Îndeplinirea unei obligaţii legale conform:
  • Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor;
  • Respectarea obligaţiilor fiscale privind validarea deplasărilor şi deductibilitatea cheltuielilor cu combustibilul;
  • Proceduri judiciare în caz de nerespectare a obligaţiilor contractuale sau plângeri;
  • Asigurarea siguranţei obiectivelor, salariaţilor, bunurilor şi valorilor împotriva acţiunilor ilicite, precum şi protecţia persoanelor.

Notă: ACS SERVICE AUTO SRL precizează că nu există procese decizionale automatizate (inclusiv crearea de profiluri) bazate pe prelucrarea acestor date.

Temeiul juridic al prelucrărilor de date cu caracter personal

Informaţiile sunt prelucrate legal în conformitate cu interesul legitim al ACS SERVICE AUTO SRL de a asigura protecţia propriilor autovehicule.

Categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal

Datele pot fi transmise sau accesibile autorităţilor naţionale în măsura permisă de legislaţia privind protecţia datelor, pentru îndeplinirea obligaţiilor contractuale şi legale.

Cum progejăm informațiile confidențiale colectate

Informaţiile colectate sunt păstrate electronic, iar protecţia lor este asigurată prin:

• Limitarea timpului de stocare a datelor (6 luni de la restituirea autoturismului);
• Acces administrativ permis doar echipei de închirieri maşini;
• Limitarea accesului la datele colectate de sistemele GPS doar pentru departamentul de închirieri;
• Controlul accesului la înregistrări prin loguri de aplicaţie;
• Instruirea şi semnarea acordurilor de confidenţialitate pentru persoanele care accesează datele;
• Asigurarea contractuală că persoanele împuternicite implementează măsuri de protecţie a datelor.

Locația și durata de stocare

Datele sunt stocate în spaţii şi echipamente din România. În cazul unui incident de securitate sau al unei solicitări întemeiate, durata de stocare a înregistrărilor GPS poate depăşi limita normală pentru investigări sau soluţionări suplimentare.

Drepturi legate de prelucrarea datelor cu caracter personal

Conform Regulamentului UE 679/2016, aveţi următoarele drepturi:

• Dreptul la informare;
• Dreptul de acces la datele personale prelucrate;
• Dreptul de rectificare sau ştergere a datelor;
• Dreptul de restricţionare a prelucrării;
• Dreptul de a vă opune prelucrării.

Pentru solicitări, trebuie să furnizaţi datele dumneavoastră de identificare şi detalii despre informaţiile solicitate.

Modificări ale informării privind confidențialitatea datelor

Documentul poate fi modificat pentru a reflecta noi prelucrări sau schimbări legislative. Orice modificare va fi disponibilă la sediul ACS SERVICE AUTO SRL şi pe site-ul www.acsauto.ro.

Întrebări, nelămuriri, reclamații

Pentru întrebări sau reclamaţii legate de modul în care gestionăm datele personale, contactaţi Responsabilul pentru Protecţia Datelor la: contact@acsauto.ro.